QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA

1. Địa điểm giao hàng

Hàng hóa được giao tại địa chỉ kho hoặc địa điểm nhận hàng do Bên B cung cấp và xác nhận trước khi giao hàng.

2. Chi phí vận chuyển

• Chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến địa điểm nhận hàng của Bên B do Bên B thanh toán, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản.
• Đối với đơn hàng có tổng trọng lượng từ 300kg trở lên, Bên A hỗ trợ giao hàng miễn phí trong khu vực được hai bên thống nhất.
• Trường hợp phát sinh chi phí bốc xếp, giao ngoài giờ hoặc thay đổi địa điểm giao hàng, các chi phí phát sinh sẽ được hai bên thỏa thuận trước khi giao hàng.

3. Thời gian giao hàng

• Bên A sẽ thông báo thời gian giao hàng dự kiến cho Bên B trước khi giao hàng.
• Thời gian giao hàng có thể thay đổi trong các trường hợp:
  • điều kiện thời tiết;
  • ùn tắc giao thông;
  • sự cố vận chuyển;
  • thiếu hụt nguyên liệu;
  • hoặc các trường hợp bất khả kháng khác.
• Trong trường hợp phát sinh chậm giao hàng, Bên A sẽ chủ động thông báo cho Bên B trong thời gian sớm nhất.

4. Quy trình kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng

Khi nhận hàng, Bên B có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ các nội dung sau:

• Số lượng hàng hóa;
• Số cây vải;
• Màu sắc;
• Khổ vải;
• Định lượng GSM;
• Trọng lượng (kg);
• Tình trạng bên ngoài của hàng hóa.

Việc kiểm tra hàng hóa phải được thực hiện ngay tại thời điểm giao nhận.

Nếu phát hiện:

• thiếu hụt;
• sai sót;
• hư hỏng;
• hoặc hàng hóa không đúng theo đơn đặt hàng,

Bên B phải lập biên bản xác nhận ngay tại thời điểm nhận hàng với sự xác nhận của đại diện hai bên.

5. Xác nhận giao nhận hàng hóa

Mỗi lần giao hàng phải kèm theo một trong các chứng từ sau:

• Phiếu giao hàng;
• Biên bản giao nhận hàng hóa;
• Hoặc chứng từ giao nhận tương đương.

Các chứng từ giao nhận phải có xác nhận hoặc chữ ký của đại diện hai bên để làm căn cứ xác nhận việc giao nhận hàng hóa hoàn tất.

6. Quy định sau khi nhận hàng

• Sau khi ký xác nhận nhận hàng, Bên B chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa theo đúng điều kiện thông thường đối với ngành vải và dệt may.
• Hàng hóa đã được cắt, gia công hoặc đưa vào sản xuất được xem là Bên B đã kiểm tra và chấp nhận toàn bộ chất lượng hàng hóa.
• Mọi khiếu nại liên quan đến số lượng hoặc tình trạng bên ngoài của hàng hóa sau khi hoàn tất giao nhận sẽ không được giải quyết nếu không có biên bản xác nhận tại thời điểm nhận hàng.

7. Trường hợp từ chối nhận hàng

Bên B có quyền từ chối nhận hàng trong các trường hợp:

• Hàng hóa giao sai mã hoặc sai số lượng nghiêm trọng;
• Hàng hóa hư hỏng nặng trong quá trình vận chuyển;
• Không có chứng từ giao nhận đi kèm;
• Hoặc các trường hợp khác được hai bên xác nhận là không phù hợp.

Việc từ chối nhận hàng phải được lập thành biên bản tại thời điểm giao nhận.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

📍 CÔNG TY TNHH VẢI ĐÔNG THỊNH
Địa chỉ: 16 Phú Thọ Hoà, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM

📞 Hotline: 0965949418 – 0985687029
📧 Email: dongthinhfabric.25@gmail.com
🌐 Website: dongthinhtextile.com.vn